Maintrix · by Remel

Operativna
odličnost
brez kompromisov

Maintrix je sistem za upravljanje vzdrževanjem, ki prinaša red v vsakodnevne operacije — od prijave okvare do zaprtega računa, vse na enem mestu.

Maintrix — Pregled operacij
142
Aktivnih prijav
38
V teku
96%
Zaprtih WO
Okvara klime — T03 Ljubljana
Dodeljeno izvajalcu · pred 2h
V teku
🔧
PM — Servis dvigala Q2
Načrtovano · ponedeljek
Načrtovano
Zamenjava razsvetljave — S01
Zaključeno · stroški potrjeni
Zaprto
📋
Invoice batch #2024-06
4 delovni nalogi · €3.840
Priprava
Zasnovano za
Trgovske verige Hospitality Property Management Facility Managerje Servisne izvajalce
Maintrix platforma

Vse, kar potrebujete.
Nič, česar ne potrebujete.

CMMS sistem, zgrajen okoli resničnih operativnih tokov — od prve prijave do arhiviranega delovnega naloga in računa.

🎫
Upravljanje prijav

Strukturiran potek od prijave do rešitve z jasnim lastništvom, prioritetami in revizijsko sledjo na vsakem koraku.

🔨
Delovni nalogi

Avtomatizirano ustvarjanje delovnih nalogov, dodelitev izvajalcem, QR check-in/out na terenu in sledenje stroškom v realnem času.

Verige odobritev

Konfigurabilen approval workflow, temelječ na zneskih. Manager, direktor, vodstvo — vsak vidi natanko to, kar mu pripada.

📅
Preventivno vzdrževanje

Uvoz PM planov iz Excel tabel. Avtomatsko generiranje delovnih nalogov po urniku. Brez ročnega ustvarjanja.

🏭
Register opreme

Centralni seznam vseh sredstev s kategorijami, amortizacijo, servisno zgodovino in dokumenti na enem mestu.

🧾
Fakturiranje in poročila

Skupinsko fakturiranje zaključenih nalogov. PDF generirani avtomatsko. Usklajevanje z izvajalci brez e-poštne korespondence.

Kako deluje

Od okvare do računa —
v enem toku.

Maintrix pokriva celoten življenjski cikel: reaktivno in preventivno vzdrževanje, z jasno odgovornostjo na vsakem koraku.

01
Prijava okvare

Vodja poslovalnice prijavi težavo skozi aplikacijo. Izbere lokacijo, kategorijo in opremo. Ticket je takoj viden vodstvu.

02
Triaža in ocena

Maintenance manager prevzame tikete, zahteva pojasnila ali takoj poda oceno stroška. Approval chain se aktivira avtomatsko.

03
Dodelitev izvajalcu

Odobreni delovni nalog gre direktno vendor podjetju. S1/S2/S3 vloge pokrivajo administracijo, tehnika na terenu in finance.

04
Izvajalec na terenu

QR check-in potrdi prihod. Tehnik oddá poročilo o delu in stroških. Priložene fotografije in dokumenti.

05
Odobritev in zaprtje

Cost proposal gre na odobritev. Po potrditvi — skupinsko fakturiranje in PDF poročilo. Revizijska sled ostane trajna.

Vloge v sistemu
SMVodja poslovalnice
AMArea Manager
AMMMaintenance Manager
DDirektor / C2 / Vodstvo
S1Servisno podjetje — admin
S2Tehnik na terenu
S3Finance izvajalca
Rezultati

Operativna jasnost
v številkah.

71+
API endpointov
9+
Uporabniških vlog
100%
Revizijska sled akcij
EU
GDPR hosting (Amsterdam)
Varnost in infrastruktura

Zgrajeno za
zahtevne IT oddelke.

Vsaka arhitekturna odločitev upošteva multi-tenant izolacijo, revizijsko sposobnost in skladnost z evropskimi regulativami.

🔐
Tenant izolacija podatkov

Vsak podatek je vezan na vaš edinstveni ID. Ni tehnično mogoče, da en klient vidi podatke drugega.

🛡️
HTTPS, Helmet, CSRF zaščita

TLS enkripcija vse komunikacije. Helmet middleware na prvi plasti. CSRF zaščita s custom header validacijo.

🌍
GDPR — EU West Amsterdam

Podatki fizično ostajajo znotraj EU. PostgreSQL baza in Redis session store — oba v EU West regiji.

📋
Nespremenljiva revizijska sled

Vsaka akcija se zabeleži v audit log: kdo, kdaj, s katerega IP naslova. Log je read-only.

👤
Per-user avtentikacija

Vsak uporabnik ima svoj account in geslo. Hashirana gesla, password reset, opcija 2FA.

☁️
Cloud-agnostičen deployment

Deployment na Railway, AWS EU, Azure EU ali on-premise Docker container po zahtevi klienta.

Naslednji korak

Poglejte Maintrix
v akciji.

30-minutni demo, prilagojen vašemu procesu. Pogledamo, kako Maintrix rešuje vaše specifične operativne tokove.

Naroči demo → Odpri aplikacijo ↗
Kontakt

Pogovorimo se o Maintrixu.

Demo, tehnična vprašanja, ocena stroškov ali pogovor o integraciji — javite se nam.

info@remel.si →